Privacy Policy

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

L’Arca Società Cooperativa Sociale  rispetta e tutela la tua privacy e si impegna ad utilizzare i dati personali in conformità con la normativa applicabile.

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Quali dati raccogliamo?

Quando accedi alle nostra pagine web o ci contatti, accetti che L’Arca Società Cooperativa Sociale  possa raccogliere alcuni dei tuoi dati personali.

Queste pagine hanno lo scopo di dirti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo.

Trattiamo due tipi di dati, quelli forniti dall’interessato e quelli che raccogliamo automaticamente (Cookies Policy)

1. Dati forniti dall’interessato

Se sei un privato persona fisica, possiamo trattare i dati personali che ci comunichi quando:

• ci fai una donazione, singola o regolare;
• aderisci ad una campagna di comunicazione o di raccolta fondi;
• ci contatti via e-mail, telefonicamente o compili i nostri form di contatto;
• organizzi o partecipi ad un evento a sostegno de L’Arca Società Cooperativa Sociale.

possiamo chiederti tutti o alcuni dei seguenti dati comuni:

• nome e cognome;
• data di nascita;
• codice fiscale;
• indirizzo;
• numero di telefono;
• indirizzo e-mail.

e, se così da te acconsentito, fare foto e video durante eventi a sostegno dell’ente in cui potresti venire ripreso.

La presente informativa non si riferisce e non si applica ai dati personali, comuni e sensibili, che vengono comunicati al Titolare per partecipare come beneficiario ai servizi, ai progetti e alle attività de L’Arca Società Cooperativa Sociale (famiglie, utenti e minori). Per il trattamento di tali dati è predisposta un’informativa apposita comunicata di volta in volta all’interessato prima del trattamento.

Dati di terzi – Dati ricevuti da terze parti: Se fornisci per qualsiasi ragione dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, ti preghiamo di accertarti che queste persone siano state adeguatamente informate e abbiano acconsentito al relativo trattamento dei loro dati da parte nostra, nelle modalità descritte dalla presente informativa.

Per i dati ricevuti da terze parti, in conformità alla normativa applicabile sarà nostra cura contattare gli interessati  attraverso lo strumento di contatto raccolto al fine di fornire loro la presente informativa sul trattamento dei dati personali ed acquisire il loro consenso al trattamento medesimo per le finalità specifiche.

Dati di minori di 16 anni: Se hai meno di 16 anni, non puoi fornirci alcun dato personale né puoi registrarti su alcuna pagina del nostro sito. Non assumiamo nessuna responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite o per violazione del presente divieto di registrazione. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere o di registrazioni da parte di minori di 16 anni, procederemo alla cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

2. Dati che raccogliamo automaticamente – Cookies Policy

La semplice navigazione sul sito non comporta il trattamento di dati personali.

Tuttavia, questo sito web utilizzano cookie tecnici, di profilazione e di terze parti per migliorare la tua esperienza di navigazione, tracciare statistiche di traffico in forma anonima e aggregata (Google Analytics), raccogliere informazioni, previo consenso, sui tuoi gusti, abitudini, scelte affinché tu possa ricevere messaggi di informazione e comunicazione solo in linea con i tuoi interessi.

I cookie sono stringhe di testo che i siti web registrano sulla memoria del tuo dispositivo di navigazione (computer, smartphone, tablet) quando visiti una pagina. Possono servire a diverse finalità, fra cui migliorare l’esperienza di navigazione di un sito web, salvare le tue preferenze, profilare i tuoi gusti affinché tu possa ricevere solo messaggi promozionali in linea con i tuoi interessi.

Su questo sito, impieghiamo i seguenti cookie:

• cookie tecnici (o di sessione):  finalizzati a permetterti di navigare tra le pagine del sito in modo facile e veloce;
• cookie di analisi: utilizzati per raccogliere informazioni aggregate e per elaborare statistiche generali sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito nelle sue varie funzionalità. Le informazioni raccolte in questo modo non hanno valenza personale in quanto i dati sono raccolti e analizzati in forma anonima. Utilizziamo specificatamente i cookie di Google Analytics, secondo queste modalità;
• cookie di profilazione: utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente sul sito web e per raccogliere informazioni sulle sue preferenze, gusti, scelte per il retargeting su Facebook e all’interno del circuito di Google. Attraverso questi cookie all’utente possono essere mostrati messaggi pubblicitari coerenti con gli interessi che ha manifestato nella navigazione online. Tale trattamento è effettuato solo previo consenso dell’interessato;
• cookie di terze parti: sono cookie impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando. All’interno di questo sito web trovi i pulsanti di condivisione sui social network (Facebook, Twitter), e in alcuni casi l’embed di contenuti da YouTube. Tutte queste piattaforme usano i propri cookie per riconoscerti, ovviamente L’Arca non ha accordi con nessuna di loro e non controlla la memorizzazione o l’accesso ai cookie di terze parti. Per maggiori informazioni, puoi leggere le relative privacy policy;

È sempre possibile disattivare tutti i cookie oppure scegliere i siti specifici da cui accettarli. 

È bene sottolineare che ciascun browser segue procedure diverse, disponibili nelle relative e specifiche pagine di Cookie Policy.

Puoi approfondire la normativa che regola la materia sul sito del Garante e trovare ulteriori informazioni sui cookie su www.allaboutcookies.org e www.youronlinechoices.eu.
Da parte nostra non utilizzeremo mai i cookie per infastidirti, ma solo per ottimizzare la tua esperienza di navigazione di questo sito e per mostrarti solo contenuti in linea con i tuoi interessi.

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Come usiamo i dati raccolti?

Possiamo trattare i tuoi dati personali per:

• motivi amministrativi e contabili in relazione alle donazioni ricevute;
• garantirti l’accesso alla nostra community o la partecipazione alle procedure di selezione;
• rispondere alle tue varie e diverse richieste di informazione;
• aiutarti ad aderire ad una campagna di comunicazione o di raccolta fondi;
• mantenerti informato ed aggiornato sulle nostre attività ed iniziative, renderti partecipe dei nostri progetti e personalizzare le comunicazioni informative e di raccolta fondi, in funzione delle modalità di sostegno manifestate nel tempo in relazione alle donazioni effettuate e dei dati registrati;
• promuovere e condividere la missione ed i risultati de L’Arca Società Cooperativa Sociale.

Il trattamento dei dati personali in occasione di donazioni ricevute è eseguito successivamente alla donazione ed è trattato per motivi amministrativo-contabili.

Il trattamento dei dati personali per accedere alla community o per partecipare alle procedure di selezione del personale è eseguito al momento in cui viene presentata la relativa domanda di iscrizione o partecipazione. La mancata comunicazione dei dati richiesti non consente il buon esito dell’iscrizione o della partecipazione alla procedura di selezione o di eventuale instaurazione del rapporto.

Il trattamento dei dati personali per gli altri scopi sopra specificati è facoltativo, è eseguito per gestire il rapporto con l’interessato e si basa sul consenso espresso dell’interessato.

Il trattamento di tue immagini eventualmente ottenute, a seconda dei casi, dietro tuo consenso o perché eseguite nel più ampio contesto di un evento a sostegno dell’ente a cui hai partecipato, potrà anche avvenire con pubblicazione attraverso i media (inclusi, sito web o social).

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Il conferimento dei dati è obbligatorio?

Il conferimento dei dati è obbligatorio esclusivamente per:

• la gestione amministrativa delle donazioni;
• la registrazione e l’accesso dell’interessato alla nostra community;
• la partecipazione alle procedure di selezione del personale.

L’eventuale rifiuto al trattamento dei dati personali indicati come obbligatori non consente al Titolare di gestire il rapporto con l’interessato.

Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di comunicazione ed informazione o aderire o fare una campagna di comunicazione o di raccolta fondi o ad un evento a sostegno de L’Arca Società Cooperativa Sociale. L’eventuale rifiuto non ha conseguenze negative sulla possibilità di contattarci e ricevere immediatamente – su iniziativa dell’interessato – le informazioni richieste, ma non ci consentirà di ricontattarti per rispondere ad eventuali informazioni o fornirti materiale e ringraziamenti.

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Chi sono i soggetti del trattamento?

Il Titolare del trattamento dei dati è L’Arca Società Cooperativa Sociale, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Monte Nero 38 in Tradate, Codice Fiscale 02990820124. Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattare l’ente ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali ed al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo e-mail: segreteria@cooplarca.org

I dati trattati per le finalità già descritte nei paragrafi precedenti potranno essere condivisi, a seconda delle finalità, con: 

• l’ufficio amministrativo e contabile del Titolare, con accesso a persone incaricate ed autorizzate al trattamento dei dati personali nell’ambito delle proprie mansioni;
• l’area Risorse Umane del Titolare;
• le aree di raccolta fondi interne al Titolare, con accesso a persone incaricate ed autorizzate al trattamento dei dati personali nell’ambito delle proprie mansioni;
• enti che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – del sito del Titolare;
• enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge;
• nel solo caso del trattamento delle immagini, soggetti che gestiscono le comunicazioni sui media;
• fornitori terzi a cui la comunicazione dei Dati sia necessaria per finalità connesse, inerenti e/o strumentali al trattamento specificato nel paragrafo “Come usiamo i dati raccolti”.

I tuoi dati possono essere trattati da responsabili del trattamento specificamente nominati per iscritto dal Titolare in conformità alla normativa applicabile.

In nessun caso cediamo e vendiamo dati personali a soggetti terzi.

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Come puoi avere informazioni sui dati, modificarli, cancellarli?

Puoi in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti, quali: 

• Ottenere dal Titolare informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento;
• Ottenere dal Titolare l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso in cui ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, compresi quelli per cui non fosse necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati;
• Opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali ai fini di informazioni sulle attività ed eventi del titolare o di invio di materiale informativo;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi contattarci all’indirizzo mail: segreteria@cooplarca.org.

Per chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali e per revocare il consenso al trattamento degli stessi puoi inviare una richiesta all’indirizzo segreteria@cooplarca.org. La cancellazione sarà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione  esplicitato nel successivo paragrafo dedicato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

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Come e per quanto tempo i tuoi dati saranno conservati?

La conservazione dei tuoi dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità già espresse.

In particolare:

• Donazioni: i dati trattati in occasione di donazione, singola o regolare, sono conservati per un periodo massimo di anni 10 dall’ultima donazione per ragioni amministrativo-contabili;
• Dati trattati per rispondere alle tue varie e diverse richieste di informazione: i dati comunicati sono trattati solo se hai acconsentito al trattamento e fino a revoca del consenso o – comunque – per non oltre 5 anni dall’ultimo contatto con il Titolare;
• Adesione  ad una campagna di comunicazione o di raccolta fondi: i dati comunicati sono trattati solo se hai acconsentito al trattamento e fino a revoca del consenso o – comunque – per non oltre 5 anni dalla data di ultima partecipazione attiva a sostegno dell’ente;
• Registrazione per la selezione del personale:  la cessazione del trattamento avviene in caso di revoca del consenso o – comunque – dopo 5 anni dalla data dell’ultimo rapporto attivo con L’Arca Società Cooperativa Sociale. I dati sensibili sono conservati per non oltre 1 anno dalla data dell’ultimo rapporto attivo con l’ente.
• Mantenerti informato ed aggiornato sulle nostre attività ed iniziative e renderti partecipe dei nostri progetti: i dati comunicati sono trattati solo se hai acconsentito al trattamento e fino a revoca del consenso o – comunque – per non oltre 5 anni dall’ultimo contatto con il Titolare.

In ogni momento, puoi chiedere la cessazione del trattamento dei tuoi dati o domandare la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali in nostro possesso, inviando un’e-mail all’indirizzo: segreteria@cooplarca.org.

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Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati?

I dati sono raccolti dai soggetti indicati precedentemente  secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR per il trattamento mediante strumenti informativi, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità espresse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

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L’informativa sulla privacy può essere modificata nel tempo?

La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportati sostanziali emendamenti all’utilizzo dei dati relativi all’interessato da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’interessato pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.